الملخص الوظيفي:
يُعد مدير العمليات القانونية عنصرًا أساسيًا في ضمان كفاءة وسلاسة الأداء اليومي داخل مكتب المحاماة، من خلال الإشراف على الإدارة العامة، والشؤون المالية، والموارد البشرية، ودعم المحامين في إدارة الممارسات القانونية وتعزيز الأداء التشغيلي لتحقيق أقصى درجات الإنتاجية وجودة الخدمات المقدمة للعملاء.
تتطلب الوظيفة مزيجًا من التخطيط الاستراتيجي والإدارة العملية ضمن بيئة قانونية احترافية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات اليومية للمكتب والإشراف على سير العمل الإداري والتنظيمي في جميع الأقسام.
- الإشراف على الأنشطة المالية بما في ذلك إعداد الميزانيات، وتدبير التمويل، واستثمار الموارد المالية.
- تنسيق جداول العمل، وإدارة العملاء، وأنظمة إدارة القضايا بالتعاون مع المحامين والمستشارين.
- الإشراف على الموظفين الإداريين مثل السكرتارية القانونية، والاستقبال، وموظفي المكتب.
- تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات التشغيلية، وتدريب الموظفين على تطبيقها.
- إدارة عمليات الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والانضمام، وتقييم الأداء.
- ضمان الالتزام بمبادئ السلوك المهني والأخلاقي داخل المكتب.
- الإشراف على الموردين وصيانة المكاتب والدعم التقني.
العمل مع الشركاء على وضع استراتيجيات للنمو وتطوير الأعمال وتحسين تجربة العملاء.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو القانون (ويُفضل الحاصلون على ماجستير إدارة الأعمال MBA).
- من 5 إلى 10 سنوات خبرة في مجال العمليات أو الإدارة أو الخدمات المهنية، ويفضّل في مكتب محاماة.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفرق.
- مهارات متميزة في التواصل والتنظيم والإدارة التنفيذية.
- خبرة في أنظمة وبرامج إدارة مكاتب المحاماة.
- معرفة جيدة بعمليات الفوترة والمحاسبة والموارد البشرية في بيئة قانونية.
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
الخبرة المفضلة:
- خبرة سابقة كـ مدير مكتب محاماة أو مدير عمليات قانونية.
- إلمام باستخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وبرامج إدارة المستندات وتتبع الوقت القانونية.
خبرة في القيادة وتطوير الفرق وتحسين العمليات التشغيلية.
نطاق الراتب:
راتب تنافسي يعتمد على المؤهلات والخبرة العملية.القسم: الإدارة / العمليات
نوع التوظيف: دوام كامل
الموقع: الإمارات العربية المتحدة